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Como escolher fornecedores e economizar com o pagamento online

Como escolher fornecedores e economizar com o pagamento online

O processo de como escolher fornecedores é fundamental para o sucesso dos negócios; já a automação é a chave para economizar nos pagamentos online.

*Por Guilherme Verdasca, CEO da Transfeera, fintech open banking 

Como escolher fornecedores é um dos principais desafios das empresas e um dos complexos processos da cadeia logística de qualquer negócio. É um momento crucial que assegura a vantagem competitiva e a colocação em um mercado cada vez mais concorrido.

Bons fornecedores auxiliam no andamento do negócio e melhoram a gestão da cadeia de suprimentos. Por outro lado, fornecedores ruins podem atrasar produtos e entregas.

 

Como escolher fornecedores: pontos fundamentais e soluções para ter mais segurança  

O primeiro passo nessa tarefa de como escolher fornecedores é fazer uma pesquisa de mercado, analisar as opções que aparecerem e entender qual faz mais sentido para a empresa. Achar um parceiro bom é algo que requer muita pesquisa e paciência.

Selecionamos alguns pontos fundamentais:

 

  • Não contratar o primeiro que aparece –  geralmente, não é o mais indicado. Nessa pesquisa de mercado, procure a maior quantidade de informações possíveis;
  • Peça indicações –  converse com quem já passou por isso, mas não esqueça de examinar os métodos de trabalho para entender se faz sentido para o seu negócio também;
  • Cheque os valores dos selecionados –  avalie os preços praticados e procure os que prezam pelo mesmo que a sua empresa;
  • Tenha equilíbrio no orçamento – um preço muito alto diminuirá a margem de lucro da empresa, e um valor muito baixo indica serviço de má qualidade;
  • Atenção a credibilidade – verifique os antecedentes  para garantir a sua segurança. Converse com outras empresas que já comercializam com o fornecedor escolhido para atestar se ele possui boas referências e histórico de transações.
  • Contrate um fornecedor que tenha objetivos parecidos com o da sua empresa – faz diferença porque ele é um elo importante na cadeia de abastecimento, e isso está diretamente ligado com os serviços/produtos que você entrega.

 

E como escolher fornecedores com segurança? Uma opção viável é contar com a tecnologia. Na Transfeera, por exemplo, possuímos um sistema de validação de dados bancários que checa informações e garante que os fornecedores estejam informando dados bancários legítimos.

Além de automatizar o processo de verificação de dados bancários, a Transfeera também atua na automação das rotinas de pagamentos, antes de executar cada um dos pagamentos, verificamos os dados bancários do favorecido, assim, garantimos que a pessoa certa receba o pagamento, evitando perdas e falhas. Sempre que houver divergência ou erro cadastral nos dados bancários fornecidos, o pagamento não será realizado e o estorno será imediato e sem burocracias.

Aqui também é importante verificar se o fornecedor trabalha de maneira transparente. A relação deve ser de confiança. Trabalhar com parceiros que prezam pelo mesmo que você é uma maneira de valorizar seu serviço e melhorar a imagem da marca.

É possível agregar valor à marca estabelecendo vínculos comerciais com fornecedores que tenham princípios e valores similares.

 

Como reduzir custos  e otimizar  a rotina de pagamentos?

Para reduzir custos e otimizar  a  rotina de pagamentos, a automação é a melhor saída. A automação do contas a pagar é uma maneira que a sua empresa tem para garantir que as atividades tenham o mínimo de intervenção humana, diminuindo, assim, a possibilidade de falhas nos processos.

Mas a eficiência e a segurança proporcionada por um sistema de gestão e processamento de pagamentos é só uma das vantagens que a automação pode trazer para as atividades relacionadas ao financeiro da sua empresa. Motivos não faltam para defender a automação da rotina de contas a pagar.

Os números não mentem: para 88% dos líderes de negócios, a automação de processos é uma estratégia de mitigação de custos, segundo pesquisa da Forrester Consulting. Ou seja, é considerada de excelente eficácia para as empresas que buscam otimizar seus investimentos.

É possível perceber ganhos significativos na rotina de contas a pagar, como:

 

  • Ganhar agilidade nos processos – vários pagamentos podem ser feitos para bancos diferentes de uma só vez;
  • Manutenção de prazos – pagamentos realizados sempre dentro do prazo, evitando custos desnecessários com multas e juros;
  •  Maior controle sobre as movimentações financeiras- isso graças à possibilidade de programar pagamentos, tendo uma visão ampliada do caixa;
  • Eliminação de processos manuais repetitivos – um exemplo é o envio de comprovantes de transferências para os favorecidos;
  • Ganhar escala nos pagamentos – muitas das atividades podem ser feitas rapidamente pelo sistema;
  • Validação de dados bancários – esta conferência evita envio de dinheiro para contas erradas ou inexistentes;
  • Redução dos custos bancários –  esta é uma vantagem possibilitada por fintechs que, além de automatizar processos, oferecem taxas menores para as operações.

 

Em suma, o que é importante lembrar no processo de como escolher  fornecedores é que se deve levar em conta uma série de aspectos, que envolve prazo, entrega, qualidade e relacionamento. Contar com  as melhores empresas para serem suas parceiras também agregará ao seu negócio.

Guilherme Verdasca

CEO da Transfeera, fintech open banking.